HELP! Mijn team zit verplicht thuis te werken

Rituelen voor Thuiswerkende teams

Om besmetting met het Coronavirus verder in te dammen hebben veel organisaties besloten dat kantoorfuncties thuis moeten gaan werken.

Wat kun jij als leidinggevende doen om de verbinding in jouw team te behouden? Hieronder enkele tips om de spirit in je team te behouden en de kansen die er zijn te verzilveren.

DOEL:

• Verbinding creëren tussen het thuiswerkende team;
• De positieve flow behouden.

Nieuwe Rituelen:

• Maak een groeps-app aan met alle medewerkers in jouw team;
• Kondig met een mailtje aan wat je van plan bent met welk doel en benadruk dat alles wat de collega’s als antwoord aan jou als leidinggevende terug mailen serieus wordt behandeld, dat alleen jij de antwoorden ziet en dat je ze anoniem zult verwerken;
• Iedereen uploadt een foto van zijn huidige werkplek in de groeps-app zodat iedereen van elkaar weet hoe en waar ze zitten te werken;
• Iedere dag zetten een aantal collega’s hun lievelingsnummer (muziek) op de groeps-app en dat luistert iedereen tijdens zijn of haar lunchpauze. Op deze manier creëeren jullie je eigen playlist en het draaien van dezelfde muziek tijdens het lunchmoment geeft een virtuele verbinding;
• Iedere dag is er een “vraag van de dag” waarop iedereen in 1 zin antwoord geeft, gericht aan de leidinggevende. De vragen zijn (bijvoorbeeld):
  • Wat vind je positief aan thuiswerken?
  • Wat vind je niet fijn aan thuiswerken?
  • Wat wil je straks anders zien als iedereen weer terug is op het werk?
  • Wat mag vooral behouden blijven binnen het team?
  • Of…….. je gebruikt af en toe de vragen die op de pickwick theezakjes staan (op de mijne staat nu: “wat is jouw favoriete dag van de week?”
  • …………..
• Als de techniek het toelaat kun je één keer per week met je team Skypen. Dat kun je luchtig houden of misschien toch als werkoverleg gebruiken.

Aandachtspunten voor de leidinggevende

Bel als leidinggevende iedere dag een aantal van je medewerkers om te vragen hoe het gaat, welke hulp ze nodig hebben, met wie ze zouden willen sparren, waar ze eventueel vastlopen.

Misschien wil je tips voor thuiswerken meesturen of er aandacht voor vragen. Wellicht hebben jouw medewerkers daar zelf vragen over.

Als deze hele situatie weer normaal kun je als leidinggevende zorgen voor een speciaal moment op de eerste dag dat iedereen er weer is. Regel wat lekkers bij de koffie, speel jullie playlist zachtjes op de achtergrond en verwerk alle muziek, foto’s en uitspraken (anoniem) in een boekje (van Albelli bijvoorbeeld) dat op een centrale plek op  de afdeling komt te liggen.

Waarschijnlijk heb je als leidinggevende een heleboel kostbare informatie verzameld over jouw team waarmee je aan de slag kunt. Tijdens de bijeenkomst kun je meteen een paar verbeterinitiatieven voorstellen en vragen wie zich waartoe aan getrokken voelt om één en ander verder uit te werken. Het geeft aan jouw team aan hoe serieus verbinding binnen het team is voor jou als leidinggevende en dat jij er ook echt iets mee doet.